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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN: ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN [PDF] Erst nachdem Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen lesen und akzeptieren, können Sie Ihre Registrierung fortsetzen. ANMELDEFORMULAR [PDF] Bitte beachten Sie, dass die Angaben im Anmeldeformular nicht gespeichert werden. Um die Information zu speichern, drücken Sie bitte das Anmeldeformular aus. Plan der Messehalle Nr.1 [PDF] PRIMUS: AMBIENTE UKRAINE 2011 INFOBLATT [PDF] Formular T1 und T2 [PDF] NEU: Liebe Aussteller, fur Ihre Bequemlichkeit konnen Sie Fotos der meist gefragten Ausstattung aus Formularen Т1 - Т2 HIER [PDF] (5 Mb) ansehen. Formular T3 [PDF] PREISE:
ANMERKUNGEN: 1. Aufschläge für Standvarianten: - Reihenstand (1 Seite offen): ohne Aufschlag; - Eckstand (2 Seiten offen): +10 % Aufschlag; - Halbinsel (3 Seiten offen): +15 % Aufschlag; - Insel (4 Seiten offen): +20 % Aufschlag; - 2 Etagen nach Abstimmung mit dem Veranstalter: +30 % Aufschlag; - Aufschlag für Wunschstandort oder an zentraler Stelle (+10 %) 2. Die Registrationsgebühr inkludiert Eintragung der Ausstellerinformationen im offiziellen Messekatalog (max. 60 Wörter auf Englisch und Ukrainisch), 50 Eintrittskarten zur Messe, Teilnahme von 2 Firmenvertretern am Empfang zur Eröffnung. 3. Pflichtversicherung inkludiert Versicherung zugunsten Dritten gegen mögliche Schäden, die ihnen während der Messe angerichtet werden können. AUSSTELLERINFORMATIONEN IM OFFIZIELLEN MESSEKATALOG Text für den Messekatalog soll vorzugsweise in englischer (wenn möglich in ukrainischer / russischer Sprache) erfasst werden und den Umfang 60 Wörtern (für jede Sprache, ausgenommen Firmenangaben) nicht überschreiten. Den entsprechenden Text und Firmenlogo verschicken Sie bitte per E-Mail an np@theprimus.com oder advert@primus.kiev.ua oder stellen Sie direkt an PRIMUS Ukraine (Büro 4, Prosp. Geroev Stalingrada, 6B, Kiew, Ukraine) zu. In den Informationen geben Sie bitte an: - Firmenname, - Firmenanschrift mit PLZ; - Telefonnummer; - Fax; - E-Mail; - Web-Seite; - Text. WERBUNG IM MESSEKATALOG Werbematerial auf CD-R, CD-RW in TIFF-Format, 300 dpi sollen an PRIMUS Ukraine (Büro 4, Prosp. Geroev Stalingrada, 6B, Kiew, Ukraine) verschickt oder direkt zugestellt werden. Maße: 1/1 A4 Farbseite 215 х 275 mm 1/2 A4 Farbseite 215 х 137,5 mm 1/1 A4 Seite (schwarz/weiß) 215 х 275 mm 1/2 A4 Seite (schwarz/weiß) 215 х 137,5 mm Aufschläge: 2. oder 3. Umschlagseite 30 % Aufschlag 4. Umschlagseite 60 % Aufschlag Wenn der Messekatalog den zweiten Umschlag hat, betrifft der Aufschlag auch diesen (1. oder 2. Umschlagseite - 60 % Aufschlag). ZUSATZBESTELLUNG VON AUSSTATTUNG UND DIENSTLEISTUNGEN Ihr Messestand * * Ausgestattete Standfläche Die ausgestattete Standfläche wird nach dem individuellen Standplan der Aussteller und mit der Bestellung von zusätzlichen Ausstattungen und Dienstleistungen aufgebaut. Den Plan des Standes sowie die Bestellung zusätzlicher Ausrüstung und Dienstleistungen sollen rechtzeitig an die Veranstalter nicht später als zwei Monate vor dem Beginn der Messe verschickt werden. Beim Messebau wird das System „Octanorm” oder ein ähnliches System verwendet, das leichte Alukonstruktionen und grauweiße Paneele umfasst. Die Wand- und Friespaneele sowie andere Zusatzkonstruktionselemente der Messestände sollen nach Messeende unbeschädigt und gereinigt von etwaigen Kleberesten zurückgegeben werden. *Unbebaute Standfläche Zwei Kopien der technischen Skizze Ihres Messestandes mit der Angabe aller Abmessungen, einschließlich Höhe, sollen für die Technische Abteilung des Veranstalters spätestens 2 Monate vor dem Beginn der Montage verfügbar sein. Die Anschlüsse der Strom- und Wasserversorgung sowie der Telefonkabel sollen genauestens auf dem Plan eingezeichnet werden. Die Standbeschriftung bei nicht ausgestatteten Standflächen wird von den Veranstaltern nicht zur Verfügung gestellt. Die externen Standbaufirmen sollen sich bis spätestens 20 Tage vor Aufbaubeginn bei dem Internationalen Messezentrum akkreditieren. *Standfläche im Freien Achten Sie bitte darauf, dass diese offene Fläche über keine Bedachung verfügt. Wenn notwendig, planen Sie bitte einen entsprechenden Wetterschutz für Ihre Exponate ein. Außerdem besorgen Sie nötiges Möbel und Ausstattung. *Projektierung und Aufbau von exklusiven Messeständen In Ihrem Interesse bieten wir Ihnen an, Projektierung und Aufbau von exklusiven Messeständen bei den Veranstaltern zu bestellen. Wenden Sie sich bitte an: PRIMUS Ukraine Prosp. Geroev Stalingrada, 6B, Büro 4 04210 Kiew, Ukraine Теl.: +38 0 (44) 537 6999 Fax: +38 0 (44) 537 6996 Kontaktperson: Vladimir Kusnetzov E-Mail: vk@theprimus.com Bei der selbstständigen Standbebauung sollen Sie oder Ihre Standbaufirma sich bei dem Internationalen Messezentrum akkreditieren (sieh Handbuch). * Bürotechnik, Möbel etc. Möbel, Küchengeräte, Beleuchtung etc. können Sie mit den Formularen Т1 und Т2 bestellen. Achtung! Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Bestellungen zu verweigern, wenn die Formulare T1 und T2 spät abgegeben sind und nötige Ausrüstung nicht mehr vorhanden ist. Die Aussteller sind berechtigt, eigene Möbel, Bürotechnik und andere Ausrüstungen mitzubringen. *Stromversorgung für alle Stände Die Stromzuführung ist nicht im Preis für die Standfläche enthalten. Steckdosen und Stromzuführung können mit Formular T1 bestellt werden. Die Steckdose ist bis 1 kW ausgelegt. Wenn Sie mehr Kapazität benötigen, müssen Sie diese kostenpflichtig bestellen. Gemäß den Sicherheitsstandards ist es erforderlich, ab einer Leistung von 2 kW mehrere Steckdosen und ab einer Leistung von 5 kW einen Elektroschaltkasten sowie die entsprechenden Kabel zu installieren. Bei der Bestellung informieren Sie uns bitte über: • die notwendige Anzahl der Anschlüsse • die Parameter (220V oder 380V) • die benötigte Gesamtleistung in kW *Wasseranschluss und Entsorgung Dienstleistungen zu Wasserinstallationen auf Ihrem Stand können nur bei technischer Möglichkeit angeboten werden. Jede solche Bestellung soll mit den Veranstaltern abgestimmt werden. Verpackungslagerung Sie können Verpackungslagerung in dem Internationalen Messezentrum für die ganze Messedauer bestellen. Brandschutz Alle Aussteller müssen die Brandschutzregeln strikt einhalten. Das Vorhandensein von Feuermeldern auf dem Stand ist dann verbindlich, wenn dort leicht entzündliche und entflammbare Stoffe vorhanden sind. Standreinigung Jeden Morgen vor Messebeginn werden die Gänge zwischen den Messeständen gereinigt. Müll, den Sie am Vorabend vor dem Stand in Plastiksäcken oder Kartons bereitgestellt haben, wird entsorgt. Sie können eine individuelle Reinigung für Ihren Messestand mittels Т2 bestellen. Der Messestand soll nach der Messe sauber verlassen werden. Alle Kosten für Reinigung und Müllentsorgung trägt der Aussteller. Zusätzliches Personal Wenn Sie zusätzliches Personal nicht über den Messeveranstalter bestellen, tragen Sie bitte dafür Sorge, dass alle mit den entsprechenden Passierscheinen und Ausweisen ausgestattet sind. Bitte beachten Sie, dass Ihrem eigenen Sicherheitsdienst/Wachschutz kein freier Zugang auf das Messegelände in der Nachtzeit gewährt wird. Zahlung: Die bestellten Dienstleistungen werden sofort nach Bestellung fällig. Späte Bestellung. Bestellung während der Montage Bestellungen während der Montagephase müssen mit einem Aufschlag von 100 % berechnet werden und können erst nach Bezahlung der gestellten Rechnung oder Vorschusszahlung ausgeführt werden. Achten Sie bitte darauf, nicht alle Dienstleistungen können bei späten Bestellungen gewährt werden und notwendige Ausstattung kann nicht mehr ausreichend vorhanden sein. ANMELDUNG UND RESERVIERUNG DES MESSESTANDES Wählen Sie bitte unten das Anmeldeformular, füllen Sie es komplett aus und senden uns dieses mit Unterschrift und Stempel per Fax oder per Post zu, um Ihre Teilnahme an der Messe zu bestätigen. Für das Formularausfüllen benötigen Sie Acrobat Reader 7.0. Das ausgedruckte Anmeldeformular soll mit der Hand sauber, lesbar und mit den Großbuchstaben ausgefüllt werden, damit alle Texte fehlerfrei im Computer in den vorläufigen Teilnehmerlisten registriert werden. Die Information über die Messe können Sie im Menüpunkt „Allgemeine Informationen“ dieser Seite lesen. Die ist kurz im Informationsschreiben dargelegt und kann ausgedruckt werden. PRIMUS: AMBIENTE UKRAINE 2011 ANMELDEFORMULAR [PDF] PRIMUS: AMBIENTE UKRAINE 2011 INFOBLATT [PDF] Plan der Messehalle Nr.1 [PDF] Die ausgefüllten unterschriebenen Formulare zusammen mit den ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN [PDF] verschicken Sie bitte an die Veranstalter per Post oder per Faxnummer + 380 44 537 6996. Zusatzbestellung von Ausstattung und Dienstleistungen Formular T1 und T2 [PDF] Möbel, Elektrogeräte, Bürotechnik, Wasseranschluss, Standbewachung und Standreinigung, Geschirr, Dolmetscher, Entzollung, Direkt-Mailing können Sie mit den Formularen T1 und T2 bestellen. Skizze des Messestandes Formular T3 [PDF] Bitte zeichnen Sie die Skizze Ihres Standes. Dieses Formular ist Teil der technischen Messeunterlagen. Geben Sie bitte möglichst die genaue Anzahl der gewünschten Möbel, Elektroinstallationen, Bürotechnik und sonstigen zusätzlichen Ausrüstungen und deren Abmaße an. Bitte nutzen Sie die entsprechenden Symbole für die Platzierung auf der Skizze. Für PDF-Files benötigen Sie Acrobat Reader 7.0. ABGABEFRISTEN: Die Skizzen der ausgestatteten und unbebauten Standflächen sollen bis zum 27. August 2011 an die Veranstalter verschickt werden. Die Pläne mit der Platzierung der Ausstattung und dem Stromanschluss für die Standflächen im Freien sollen bis zum 27. August 2011 an die Veranstalter gesendet werden. Die ausgefüllten Bestellformulare T1 und T2 sollen bis zum 27. August 2011 an die Veranstalter verschickt werden. Nachdem wir Ihr Anmeldeformular bekommen, melden wir uns bei Ihnen und schicken die Rechnung, das Handbuch und andere Buchhaltungsunterlagen. TEILNAHME AN DER MESSE IN ABSENTIA Sie können an der Messe in absentia teilnehmen. Dann sollen Sie diese Dienstleistung bezahlen und Ihr Werbematerial (Booklets, Broschüren, Werbung) für die Messebesucher den Veranstaltern am Organisatorendstand überlassen. Um sich als Aussteller in absentia zu registrieren, füllen Sie bitte das Anmeldeformular aus, ohne die Standfläche anzugeben. Am Rande setzen Sie bitte eine Bemerkung „Teilnahme in absentia“ bei und verschicken das Formular an den Veranstalter per Faxnummer + 380 44 537 6996 oder per Post. SPONSORING Wenn Sie als Messesponsor auftreten möchten, informieren Sie sich bitte über die Sponsorenpakete – da sind alle Bedingungen und Preise detailliert dargelegt. AUSSTELLERABEND ZUR MESSEERÖFFNUNG Entsprechend der Traditionen der vorhergehenden Messen sind zwei Vertreter Ihrer Firma von den Veranstaltern zum Ausstellerabend eingeladen, während dessen die Preisträger der Wettbewerbe ausgezeichnet werden. Datum, Zeit und Ort der Veranstaltung wird später mitgeteilt. Die Eintrittskarten für den Ausstellerabend mit Orts- und Zeitangaben werden den Geschäftsführern am ersten Messetag eingehändigt. Auf dem Ausstellerabend haben Sie eine Möglichkeit, inoffiziell mit Ihren Geschäftskollegen sowie mit den Vertretern der Ministerien, Botschaften, der großen Finanzorganisationen, Fond- und Investmentgesellschaften zu kommunizieren. ZOLL- UND SPEDITIONSLEISTUNGEN SCHENKER Deutschland AG ist der offizielle Transport- und Platzspediteur. SCHENKER hat das bevorzugte Recht auf Transporte, Warenbewegungen und Handling gegenüber anderen Spediteuren. Laut Zollgesetzgebung sind alle Ausstellungsgüter, die auf das Zollterritorium der Ukraine gebracht werden, vorläufig zu deklarieren („П/П, А/Д, П/Д“), um über die Grenze zu kommen. Es gibt auch Deklarationen zur vollständigen Entzollung (ИМ-31, ИМ-40“), die nach dem Eintreffen der Güter in Kiew zusammengestellt werden. Bitte beachten Sie, dass für alle eingeführten Waren für die Dauer der Messe einzelne Rechnungen erstellt werden mit der Angabe des Einfuhrregimes: „Für Import“ (for final import). Für diese Waren gilt eine separate Zolldeklaration. Für die Waren, die nach Beendigung der Messe zurückgeführt werden sollen, wird eine Rechnung erstellt mit dem Vermerk „Re-Export“. Dies ist notwendig für die Zolldeklaration, wo diese Waren als solche für die zeitweilige Einfuhr angegeben werden. Nach Messeschluss obliegen solche Waren einer Ausfuhr oder sie können an ukrainische Firmen mit einem Kaufvertrag übergeben werden. Offizieller Spediteur der Messe ist für ukrainische Firmen, die ihre Ladungen selbst transportieren, die Gesellschaft „SK-Expo“. Wenden Sie sich bezüglich Spedition und Entzollung Ihrer Güter an den offiziellen Spediteur – „SK-Expo“: SK-Expo: Pavillon 111, Expo-Center „Ukraine“, Prospekt Glushkova, 1 Kyiv, Ukraine 03680 Tel.: +380 (44) 526-94-51, 526-94-50, Fax: +380 (44) 526-94-68. E-Mail: sk-expo@w-mail.com.ua Kontaktperson: Yurij Korzhenko Offizieller Spediteur der Messe für ausländische Aussteller ist die Firma Schenker. Bitte kontaktieren Sie SCHENKER in Bezug auf Tarife, Versandtermine und Zollbestimmungen. Schenker Deutschland AG Messen & Spezialverkehre Großenbaumer Weg 8, 40472 Düsseldorf (DEUTSCHLAND) Telefon: + 49 (0) 2 11 / 65 04 59 22 Telefax: + 49 (0) 2 11 / 4 54 24 11 E-Mail: rainer.erkelenz@dbschenker.com Web: www.schenkerfairs.com Kontaktperson: Rainer Erkelenz ACHTUNG! Bei der Lieferung der Ladung direkt in Kiew geben Sie in der Spalte „Zieladresse“ der Begleitpapiere die Adresse Ihres OFFIZIELLEN SPEDITEURS oder die Adresse Ihres PARTNERS / IHRER VERTRETUNG in der Ukraine an. DIE AUSSTELLERGESELLSCHAFT PRIMUS UKRAINE IST BEIM ZOLLAMT NICHT AKKREDITIERT UND KANN NICHT ALS EMPFÄNGER AUFTRETEN. WICHTIG! Wenn die Ausstellungsstücken nach dem Messeabschluss für den Abtransport noch nicht gebührend vorbereitet sind oder über keine entsprechenden Papiere über die Verzollung verfügen, trägt der Aussteller völlig die Verantwortung für das Arbeitsverfahren sowie für Zahlung der MWSt und andere Zollgebühren, die von den Zollbeamten erhoben werden können. VISUM Bezüglich der Hotelreservierung, des Transfers und der Einladung für Visum können Sie sich gerne an Reisebüro "DWA TSCHEMODANA" wenden. Reisebüro "DWA TSCHEMODANA" 01033, Kiew, Tarasowska Str.,38 Теl.: (044) 289 3878 , Fax: (044) 289 5878 Kontaktperson: Switlana Kaschuba E-Mail: info@2chemodana.com.ua Bemerkung: Staatsangehörigen der USA, Kanadas, Japans und der EU-Staaten, der Schweiz, Liechtensteins, Andorras, Vatikans, Islands, Monacos, Norwegens und San Marinos benötigen für den Messebesuch auf dem Territorium der Ukraine kein Einreisevisum, wenn ihre Aufenthaltsdauer nicht 90 Tage überschreitet. Für weitere Informationen über die Laissez-passer für die Ausländer gehen Sie auf die offizielle Web-Seite des Außenministeriums der Ukraine. HOTELS IN KIEW: Informieren Sie sich über die besten Hotels in Kiew im Menüpunkt Besucherinformationen. RESERVIERUNG DER PARKPLÄTZE: Parken von Ausstellertransport ist auf dem bewachten Parkplatz möglich. Ausweis für Parkplatzzutritt kostet 20 Euro. Die Anzahl der Parkplätze ist begrenzt. Richten Sie bitte eine Anfrage an die Veranstalter info@theprimus.com, um einen Parkplatz zu reservieren. |
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