План Вашего стенда*

*Оборудованная выставочная площадь
Застройка оборудованной выставочной площади производится согласно индивидуальному плану стенда участника выставки и заказанному техническому оборудованию. Организаторы должны получить план Вашего стенда, а также список заказа оборудования не позже чем за 1 месяц до открытия выставки. При строительстве выставочных стендов используется система Octanorm или другая подобная система, включающая легкие алюминиевые конструкции и ламинированые панели. Стеновые и фризовые панели, а также другие дополнительные элементы конструкций стендов должны быть возвращены после выставки в неповрежденном виде и очищены от остатков оракала, клейкой ленты, клея и т.п.

*Необорудованная выставочная площадь
Изображение Вашего стенда с указанием всех размеров, включая высоту, необходимо отправить организаторам для утверждения не позднее, чем за 2 месяца до начала монтажа. Места подключения заказанного электроснабжения, водоснабжения, телефонных линий и т.п. должны быть четко обозначены на чертеже. Обращаем Ваше внимание, что организаторы не предоставляют фризовую панель и не предусматривают монтаж фризовых панелей на стендах экспонентов, заказавших необорудованную площадь. С целью соблюдения правил техники безопасности, санитарных норм и правил пожарной безопасности компания-застройщик должна получить аккредитацию на право работы в выставочном центре.

*Выставочная площадь на улице
Обращаем Ваше внимание на то, что выставочная площадка на улице не имеет навесов и укрытий, поэтому предусмотрите, пожалуйста, заранее наличие и установку своих навесов или палаток на случай неблагоприятной погоды. При заказе выставочной площади на улице особенно важно заблаговременно позаботиться о необходимой мебели, рекламных выставочных конструкциях и элементах (стойки, прайсодержатели, панели с логотипами и названием Вашей компании).

*Проектирование и застройка эксклюзивных стендов
Для Вашего удобства и экономии мы рекомендуем заказывать проектирование и застройку эксклюзивных стендов через организаторов выставки. По этим вопросам обращайтесь в наш украинский офис:
«Примус Украина»
пр-т Героев Сталинграда, 6-Б,
04210, Киев, Украина
Тел.: +38 0 (44) 537 6999
Факс: +38 0 (44) 537 6996
Контактное лицо: Кузнецов Владимир Михайлович
e-mail: vk@theprimus.com

При самостоятельной застройке стенда или привлечения для этого фирмы-застройщика необходимо получение аккредитации на право работы в Выставочном центре (см. руководство для экспонентов).

*Дополнительное оборудование, оргтехника и мебель
Дополнительную мебель, кухонное оборудование, освещение и др. Вы можете заказать заполнив соответствующие формы.
Внимание! Организаторы оставляют за собой право не принять Ваш заказ в случае, если он подан поздно или требуемого оборудования уже нет в наличии.
Экспоненты могут привозить свою мебель, оргтехнику и другое презентационное оборудование.

*Электроснабжение стендов всех типов
Стоимость выставочной площади не включает установку розеток на оборудованную и необорудованную площадь, а также на площадь на улице. Необходимое электрооборудование – розетки на оборудованную площадь, а также подвод электроэнергии с установкой розеток (а при большой потребляемой мощности – с установкой электрощитка) и дополнительные киловатты на необорудованную площадь и площадь на улице заказываются. Розетка имеет мощность до 1 кВт. Если Вам необходима большая мощность, то ее нужно заказать и оплатить заранее. Если заказанная Вами мощность превышает 2 кВт, необходимо заказывать установку нескольких розеток, а если мощность больше 5кВт, надо заказать щиток и кабель к источнику питания. Поэтому при заказе электроэнергии Вы должны указать:
• необходимое количество точек подключения,
• параметры электроэнергии (220 V или 380 V),
• суммарно потребляемую электрическую мощность.

*Водоснабжение и дренаж
Услуги по подключению водоснабжения, установке мойки и бойлера на Ваш стенд могут быть выполнены только при наличии технической возможности. Каждый подобный заказ должен быть предварительно согласован с организаторами.

Складирование тары
В выставочном комплексе имеются помещения для складирования тары (платные).

Противопожарная безопасность
Все экспоненты должны строго соблюдать правила противопожарной безопасности. Наличие у экспонентов средств пожаротушения является обязательным, если на стенде имеются легковоспламеняющиеся вещества или материалы.

Уборка стенда
Каждое утро перед открытием экспозиции будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный Вами накануне перед стендом в пластиковом пакете, мусорной корзине или коробке, также будет убран.Вы можете заказать индивидуальную ежедневную уборку Вашего стенда.Выставочную площадь после выставки необходимо оставить чистой. Расходы по уборке оставленного после себя мусора несет экспонент.

Временный персонал
Если Вы заказываете дополнительный персонал не через организаторов выставки, пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы все сотрудники Вашей компании, работающие на стенде, были обеспечены бэджами и пропусками. Просим Вас учесть, что Ваша собственная охрана не будет допущена на территорию выставочного центра в ночное время.

Платежи
Все заказанные услуги должны быть оплачены сразу после размещения заказа.

Поздний заказ. Заказ во время монтажа
Заказ, сделанный во время монтажа выставки, облагается 100% наценкой и принимается к исполнению только после оплаты выставленного Организаторами счета или внесения залога. Просим учесть, что при позднем заказе некоторые услуги могут быть не оказаны, а необходимого оборудования может не быть в наличии.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ СТЕНДА ПУТЕМ ОТПРАВКИ ЗАЯВКИ ПО ФАКСУ ИЛИ ПОЧТОЙ

Если Вы решили оформить участие, выберите, пожалуйста, заявку на аренду выставочной площади ниже, заполните ее непосредственно с Вашего компьютера, распечатайте и отправьте ее по факсу, чтобы подтвердить Ваше участие в выставке. Для заполнения бланка на компьютере с автоматическим подсчетом стоимости Вам необходим Acrobat Reader

Чистый распечатанный бланк можно заполнять и от руки, аккуратно, разборчиво и отчетливо заглавными буквами таким образом, чтобы все тексты можно было верно идентифицировать и использовать для компьютерной регистрации и внесения без ошибок в предварительные списки для каталога выставки. Информация о выставке, которую Вы можете просмотреть также по ссылке "Общая информация" вверху на этой странице, кратко изложена в информационном письме, которое удобно распечатать и иметь вместе с заявкой для полноты Вашей информации о выставке или в случае необходимости предварительно просмотра документов о выставке Вашим руководством.

ПРИМУС: ХОРЕКА УКРАИНА 2011

Заявка на аренду выставочной площади [PDF]

Пожалуйста, имейте в виду, что заявка данные не сохраняет. Для сохранения информации заявку необходимо распечатать.

ПРИМУС: ХОРЕКА УКРАИНА 2011 Информационное письмо / брошюра [PDF]

Просим оформленные, подписанные заявки с печатью направлять организаторам по любому номеру факса, указанному в заявке, или почтой.

Заказ дополнительного оборудования и услуг Формы T1 и T2 [PDF]
Аренда мебели, установка электроприборов, оргтехники, водоснабжение, стендовые конструкции, охрана и уборка стенда, аренда посуды, переводчик, бронирование гостиницы, обработка грузов, рассылка. Загрузите и распечатайте, пожалуйста, формы Т1 и Т2 и закажите интересующие Вас дополнительное оборудование и услуги.

План стенда Форма Т3 [PDF]
Изобразите, пожалуйста, план Вашего стенда, который является обязательной технической документацией при строительстве Вашей экспозиции. Для просмотра PDF файлов Вам необходим Acrobat Reader

КОНТРОЛЬНЫЕ СРОКИ ПОДАЧИ ФОРМ:
Планы застройки оборудованных и необорудованных стендов должны быть предоставлены организаторам до 27.08.2011. Планы размещения и подключения оборудования на открытых площадках на улице должны быть предоставлены организаторам до 27.08.2011. Формы заказов на дополнительные услуги должны быть заполнены и предоставлены организаторам до 27.08.2011. После получения заявки с Вами свяжется организатор, направит счет для оплаты, руководство экспонента почтой (обычной или электронной), а также другие бухгалтерские документы.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Вы можете принять участие в выставке заочно. В таком случае Вы должны оплатить данную услугу и оставить на стенде организаторов свои материалы (буклеты, брошюры, рекламную продукцию) для ознакомления с ними посетителей выставки. Для оформления заочного участия Вам надлежит заполнить бланк заявки, не указывая площадь стенда. На полях сделайте пометку "Заочное участие" и направьте организаторам по любому номеру факса, указанному в заявке, или почтой.

СПОНСИРОВАНИЕ ВЫСТАВКИ
Если Вы желаете стать спонсором выставки, просим ознакомиться со спонсорскими пакетами, где подробно изложены условия и предлагаемые цены.

ТОРЖЕСТВЕННЫЙ ПРИЕМ В ЧЕСТЬ ОТКРЫТИЯ ВЫСТАВКИ
Следуя традициям прошлых выставок, организаторы приглашают двух представителей Вашей компании на торжественный вечерний прием, во время которого пройдет церемония награждения экспонентов. Дату, время и место проведения торжественного приема организаторы сообщат дополнительно. Пригласительные билеты с указанием точного адреса и времени торжественного приема вручаются директорам компаний в первый день работы выставки.На приеме Вы сможете в неофициальной обстановке пообщаться с коллегами по бизнесу, а также с представителями министерств, посольств, крупных финансовых структур, фондовых и инвестиционных объединений.

ТАМОЖЕННО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ И ДОСТАВКА ГРУЗА НА СТЕНД
Мы советуем экспонентам уведомить своих транспортных агентов о том, что фирма SCHENKER Deutschland AG имеет приоритетные права по перевозке и обработке грузов на данной выставке перед транспортными агентами экспонентов. Согласно таможенному законодательству, на выставочные грузы, поступающие в Украину, составляются предварительные декларации (П/П, А/Д, П/Д), необходимые для пересечения границы, и декларации полного таможенного оформления (ИМ-31, ИМ-40), составляемые по прибытии груза в г. Киев.

Обращаем Ваше внимание на то, что на товары, используемые во время выставки, составляется отдельный счет и указывается режим ввоза: "Для импорта" (For Final Import). Для этих товаров оформляется отдельная таможенная декларация. На товары, которые во время выставки использованы не будут, и по ее окончании предполагается их возвращение назад, составляется счет и указывается режим ввоза "Ре-Экспорт" (Re-Export). Это необходимо для составления таможенной декларации, в которой данные товары будут определены как товары временного ввоза. После окончания выставки все товары, заявленные во временный ввоз, подлежат обратному вывозу или должны быть переданы украинской фирме, согласно контракту купли-продажи.

Официальным экспедитором выставки для украинских компаний и самостоятельно транспортирующих свои грузы иностранных участников является компания ООО "Ск-Экспо". По всем вопросам относительно погрузочно-разгрузочных работ, экспедиторских услуг, таможенной очистки грузов и действующих тарифов обращайтесь, пожалуйста, к официальному экспедитору:

ООО "Ск-Экспо"
Павильон 111, экспо-центр "Украина",
пр-т Глушкова, 1, 03680, Киев, Украина
Тел.: +380 (44) 526-94-51, 526-94-50;
факс.: + 380 (44) 526-94-68
e-mail: sk-expo@w-mail.com.ua
Контактное лицо - Юрий Корженко

Официальным экспедитором выставки для иностранных экспонентов является фирма SCHENKER Deutschland AG.Пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к Вам офисом фирмы SCHENKER Deutschland AG, для уточнения дальнейших подробностей относительно тарифов, даты отгрузки и таможенных инструкций:

Schenker Deutschland AG Messen & Spezialverkehre
Großenbaumer Weg 8, 40472 Düsseldorf (ГЕРМАНИЯ)
Тел.: + 49 0211 / 650-459-22;
факс: + 49 0211 / 454-24-10
е-mail: rainer.erkelenz@dbschenker.com
Интернет: http://www.schenkerfairs.com/
Контактное лицо: г-н Райнер Эркеленц

ВНИМАНИЕ!
При доставке грузов напрямую в г. Киев в сопроводительных документах в графе "АДРЕС ПОЛУЧАТЕЛЯ" необходимо указать адрес ОФИЦИАЛЬНОГО ЭКСПЕДИТОРА или адрес Вашего ПАРТНЕРА/ПРЕДСТАВИТЕЛЯ в Украине. КОМПАНИЯ "ПРИМУС УКРАИНА" НЕ АККРЕДИТОВАНА НА ТАМОЖНЕ И НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ГРУЗА!

ВАЖНО!
Если по окончании выставки грузы не подготовлены к возвратной транспортировке должным образом, либо не имеют соответствующих документов о прохождении таможенной очистки, ответственность за режимы работы, а также за уплату НДС и других таможенных сборов, которые могут быть наложены представителями таможенной службы, полностью несет экспонент.

ВИЗОВЫЕ ВОПРОСЫ Корпорация PRIMUS EXHIBITIONS GROUP успешно сотрудничает с туристическими компаниями. Данные компании являются официальными партнерами по обслуживанию участников наших выставок, и их менеджеры помогут Вам с бронированием гостиниц, организацией трансфертов и предоставлением приглашений для открытия визы.

Туристическая компания "ДВА ЧЕМОДАНА"
01033, Киев, ул. Тарасовская,38
Тел.: (044) 289 3878 , факс: (044) 289 5878
Светлана Кашуба
E-mail: info@2chemodana.com.ua

Примечание: для выставок, проводимых в Украине, в настоящее время не требуется въездная виза для граждан Соединенных Штатов Америки, Канады, Японии, государств – членов Европейского Союза, Швейцарской Конфедерации, Княжества Лихтенштейн, Княжества Андорра, Государства-города Ватикан, Республики Исландия, Княжества Монако, Королевства Норвегия и Республики Сан-Марино, если их срок пребывания не превышает 90 дней. Если Вас интересует дополнительная информация о получении въездных документов в Украину, Вы можете обратиться на официальный сайт Министерства иностранных дел Украины.

ГОСТИНИЦЫ ГОРОДА КИЕВА:

Ознакомьтесь с лучшими гостиницами города Киева зайдя на страничку для посетителей.

Парковка автотранспорта экспонентов осуществляется на специально отведенной охраняемой стоянке. Стоимость пропуска на охраняемую стоянку составляет 20 Евро на все дни работы выставки, включая дни монтажа и демонтажа. Количество мест ограничено. Вы можете заказать место на автостоянке, написав организаторам запрос на info@theprimus.com